Kommunikasjon fra styret i sameiet til seksjonseierne er helt avgjørende for et godt bomiljø og velfungerende sameie. Her er en oversikt over hvordan slik kommunikasjon bør fungere, hvor ofte den bør skje, og hva som skjer når den er mangelfull:
Hvordan bør kommunikasjon fra styret til seksjonseierne være ⁉️
✔️ Tydelig og forståelig
▪️ Bruk klart språk, unngå unødvendig jusspråk og forklar tekniske ting enkelt.
✔️ Regelmessig
▪️ Informasjon bør komme jevnlig, ikke bare når det oppstår problemer.
✔️ Transparens
▪️ Vær åpne om prosesser, beslutninger, økonomi og eventuelle utfordringer.
✔️ Tilgjengelighet
▪️ Informasjonen bør være lett tilgjengelig: e-post, oppslagstavle, nettside, eller sameie-app.
✔️ Dialogvennlig
▪️ Gi mulighet for tilbakemeldinger, spørsmål og forslag.
Hvor ofte bør informasjon sendes ut til beboerne ⁉️
✔️ Minimum kvartalsvis (4 ganger i året) – f.eks. via et informasjonsbrev eller nyhetsbrev.
✔️ Ved viktige hendelser eller endringer, som:
▪️ Planlagte vedlikeholdsarbeider
◾ Endringer i felleskostnader
◾ Nye regler eller retningslinjer
◾ Konflikter eller problemer som påvirker fellesskapet
🏘️ Hva skjer med bomiljøet når det er dårlig eller lite informasjon ⁉️
✔️ Mistillit til styret
▪️ Beboere kan begynne å spekulere og tro at ting holdes skjult.
✔️ Økt frustrasjon og konflikter
▪️ Misforståelser og feilinformasjon kan lett oppstå, noe som skaper misnøye.
✔️ Lavere engasjement
▪️ Folk føler seg ikke involvert og mister interesse for felles oppgaver og dugnader.
✔️ Dårlig oppmøte på møter
▪️ Når beboerne ikke føler seg informert, slutter de ofte å møte opp til årsmøter og andre samlinger.
✔️ Forverret bomiljø
▪️ Når folk ikke vet hva som skjer, føler de seg utrygge eller oversett. Det kan påvirke trivsel og samhold negativt.
✅ Oppsummering
God kommunikasjon er et av styrets viktigste verktøy. Den bør være jevnlig, ærlig og inkluderende. Når styret er åpne og tydelige, bidrar det til tillit, trivsel og felles ansvarsfølelse. Et informert sameie er et velfungerende sameie.
Trenger dere hjelp ❣️ Ta kontakt med @viden.