Når en skal legge inn ett forslag til sak i innkallingen må det gjøres tydleig, og i tråd med vedtektene til boligselskapet.
1️⃣ Hvordan fremstille forslaget i innkallingen
Saken skal:
* Stå som egen sak på sakslisten
* Ha en tydelig overskrift
* Inneholde en kort beskrivelse av hva saken gjelder
* Avsluttes med et konkret vedtaksforslag
2️⃣ Hva må legges ved saken?
Dette avhenger av sakens type, men vanligvis bør følgende legges ved:
📎 Alltid:
* Selve forslaget – Tegninger?
* Eventuell begrunnelse
* Styrets innstilling (anbefaling)
📎 Ved større økonomiske saker:
* Budsjett
* Kostnadsoverslag
* Finansieringsplan
3️⃣ Viktige formelle krav
Saken må være sendt inn innen fristen som er satt i varselet
Den må være tatt med i innkallingen for at årsmøtet kan fatte gyldig vedtak
Årsmøtet kan som hovedregel ikke vedta saker som ikke står i innkallingen
4️⃣ God praksis
✔️ Bruk klart språk
✔️ Ha konkret vedtaksforslag
✔️ Unngå åpne og uklare formuleringer
✔️ Legg ved relevant dokumentasjon
✔️ Sørg for at medlemmene har tilstrekkelig informasjon til å ta stilling
Ta kontakt med Viden om du trenger hjelp i ditt sameie/borettslag.